Excelでファイルの更新日を自動で更新する関数

マニュアル等に更新日を入れたいときに使ってみてください。
マクロを使わないと実現できませんでした。

以下に詳しく説明します。

1.シート名を右クリックして「コードの表示」を選択
2014-02-18_16h09_28

2.メニューバーの「挿入」→「標準モジュール」を選択
2014-02-18_16h10_42
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「セルの書式が多すぎるため、書式を追加できません」というエラーを解除する方法

Excelをいろいろ使っているうちに書式を変更しようとしたら「セルの書式が多すぎるため、書式を追加できません」というエラーが出た。

書式を減らすために、罫線や色を変更してもエラーは消えず・・・

やっとたどり着いた解決方法は以下です。

1.ツールバーの「書式」>「スタイル」を選択

2.下のようなウィンドウが表示されるので「スタイル」をプルダウンし、あやしいものを選択して「削除」

私はこれでOKでした。
「セルの書式が多すぎるため、書式を追加できません」というエラーでお困りの方は一度お試しあれ。

<ネタ元>
セルの書式が多すぎるため、書式を追加できません – NO-DASH ドットコム

Powerpointファイルの圧縮方法

Powerpointファイルが動画も無いのに数MBもあって重すぎる場合の処方箋。
重い原因は多分画像ファイルが悪さしています。
簡単に軽量化する方法をお教えします。

画像や図を圧縮する1

 1.巨大な写真や図をダブルクリックして「図の書式設定」メニューを出す
 2.図タブを選択し、左下の圧縮ボタンを押す
 3.「ドキュメント内のすべての図」にチェックを入れる
 4.解像度は印刷しない場合は「Web/画面」でOK
 5.オプションの「図を圧縮する」と「図のトリミング部分を削除する」にチェック
OKを押せば小さくなる。
通常ではこれでかなり圧縮される場合が多いが、これでも小さくならない場合は特殊な方法で画像をパワーポイントに埋め込んでいる可能性が高い。
(サイズタブをみて倍率の高さとか幅が10%とかになってる場合)
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データの「自動保存」で万が一に備える

Office系のソフトで作業中に固まることがときどきある。
で、まめに保存していない人には致命傷になることもあるんじゃないでしょうか。
そんな時は「自動保存」のオプションを設定しておきましょう。

以下にそれぞれのソフトの設定方法を記します。
ツールバーの「ツール>オプション」までは共通です。

Excelの場合

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「自動保存」のタグを選択し、設定でチェックを入れ、保存場所を自分の好みの場所にしましょう。

Wordの場合

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「Microsoft Office アプリケーションの回復」で止まったソフトを動かす

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オフィス系のソフトで作業中にマウスを動かそうとした時に、全くソフトが動かなくなってしまった時にどうしますか?

1.Windows のプログラムメニュー>Microsoft Office ツール>Microsoft Office アプリケーションの回復」をクリックします。

2.アプリケーションボックスで、応答していないアプリケーションをクリックします。

3.「アプリケーションの回復」ボタンををクリックします。

この方法は完璧ではありませんので、これで復活したらラッキーと思ってください。

Excelでセル内の「改行」を一気に処理する方法

Excelでセル内の「改行」を一気に処理するには「置換」が便利です。

「編集」>「置換」でダイアログボックスの「検索する文字列」ボックスでCtrl+Jを入力する。
(※ダイアログボックス上に変化はないが、改行コードが入力されている)

それから「すべて置換」ボタンをクリックすれば、セル内に改行が入力されているセルは一気に処理される。
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Wordでルビを文字と近づける方法

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ワードでルビをつけてからなんか文字と離れているなとか、もっと文字にくっつけることはできないかなとか思って、ネットで検索すると普通たどりつくのが「フィールドコード」だったりしますよね。

でも、これって面倒だからなんか他に方法がないものかと色々試してたどり着いたのが、体裁の文字の配置を「下揃え」にする方法。

具体的な方法

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ページ毎に余白などページ設定を変更する方法

ページ毎に余白などページ設定を変更する方法

1.セクションを追加

 ページ設定を変更したページのどこかをクリックし、「挿入→改ページ」で
 「セクションの区切り|現在の位置から開始」を選択して「OK」をクリック
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2.ページ設定を変更

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